Årsmøte avholdes på Skytebanen på Losby (Lørenskog) og vil bli sendt digitalt onsdag 23 februar 2022 kl 19:00.

I år blir det første gang vi går for fysisk og digitalt årsmøte. Det vil bli mulighet for oppmøte for de som ønsker det, samt at vi sender direkte via Teams. Dette gjør vi for at årsmøte skal kunne nå ut til flere og at vi ikke vet hvordan reglene rundt Covid vil være 23 Februar 2022.

Siden møtet blir avholdt digitalt og vi må invitere hver enkelt til det digitale møtet, så det er viktig at du som ønsker å delta, at du melder deg på. Dette kan gjøres på beagleringenost@gmail.com

Gjennomføring

Vi kommer til å bruke Microsoft Teams for å gjennomføre årsmøtet.
De fleste har nok vært borti Teams eller lignende videomøte verktøy iløpet av de 2 årene pandemien har pågått, har du ikke brukt Teams før så kan du lese mer om hvordan koble deg på her:

• Hvordan bli med i et møte uten en Teams-konto.

Er noe fremdeles uklart, ta kontakt med beagleringenost@gmail.com

Tirsdag 22 Februar kl 21:00 vil alle som har meldt seg på få tilsendt en møteinnkalling på epost adressen man oppga under påmeldingen. I denne eposten vil det være en lenke til å koble seg til møtet, "Bli med i Microsoft Teams-møte" eller på engelsk "Click here to join the meeting".

Det er personer tilstede i møtet allerede fra 18:30 for å slippe dere inn, og vi anbefaler alle å koble seg på minst 15 minutter før tiden. Dette i tilfelle du får problemer med å koble deg på, og da har tid til å rette opp i problemet og vi kan starte presist.

Skru også av både mikrofon og webkamera når du kobler deg til, dette for å forbedre lydkvaliteten og fremvisningen av dokumenter fra styret under møtet.

• Hvordan skru av kamera i Microsoft Teams.
• Lyden skrues av ved å klikke på Mikrofon tegnet.

Vil du si noe under møte?

For å komme til ordet under møtet så kommer vi til å bruke "Chat" funksjonen i Teams.
Du skriver enkelt inn at du har ett innspill å komme med, navnet ditt blir da notert og du vil bli navngitt når det er din tur til å snakke. (Husk da å skru på mikrofonen din, og av igjen når du er ferdig)

Avstemming

Når vi skal stemme, så bruker vi "hånden" til å vise om vi er for eller imot det som stemmes over.

Årets Hund 2021 vil bli kåret på Årsmøte. les om statutene under fanen årets hund. resultater sendes innen 20 februar 2022.

DAGSORDEN

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av sakslisten
3. Valg av møteleder
4. Valg av referent
5. Valg av to til å skrive under protokollen:

                         Årsberetning:

1. Regnskap
2. Valg -

Leder: Kenneth Stensrud

Styremedlem:      Ronny Bjølbakk

                           Stein Karlstad

                           Christian Syvertsen

Kasserer : Kai Mikalsen

Varamedlem: Asbjørn Evjebråten

                         Marita Stensby

Revisor : Ronny Bjølbakk

Valgkomite: Anne-K. Danielsen

                       Marita Stenby

IT-ansvarlig: Kenneth Stensrud